为进一步加强档案管理，推动档案工作有效落实，2月20日下午，卫星创新院召开了2025年档案管理工作会议。纪委书记罗琦出席会议，各业务部门负责人及兼职档案员共计26人参加会议。会议由信息化处副处长张闻主持。
会上，信息化处档案主管张珊珊汇报了卫星创新院2025年档案工作计划，内容涵盖档案管理体系建设、资源建设、档案信息化及档案宣传等方面的重点工作任务、具体措施及监督保障机制。各科研部门负责人随后就本部门2025年科研档案归档计划进行了报告。
罗琦在总结讲话中强调，各部门要高度重视档案工作，切实抓好档案管理各项措施的落实。罗琦要求，要做好科研档案的预立卷工作，结合质量体系要求，推进科研档案与科研工作同步部署和落实；加快推进档案信息化建设，提高归档效率，减轻科研人员的工作负担；加强对科研人员的宣贯，提高全员的档案意识。同时，罗琦特别强调要加强保密管理，确保涉密文件的安全。
会议期间，罗琦和各部门负责人共同为科研部门、支撑部门及职能部门的兼职档案员颁发了聘书。
为提升文书档案员的专业素养，会议还特别邀请了福建物构所王雪萍研究馆员进行文书档案专题培训，从文书档案预立卷、归档范围、归档内容方面进行了详细的讲解。文书档案员就工作中遇到的问题进行了深入交流与探讨，此次培训对其业务能力的提升起到了积极的促进作用。
罗琦为业务部门、支撑部门、职能部门档案员颁发聘书